Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z plików cookies na stronie internetowej https://pro-home.org.pl/.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników strony jest:

Fundacja „PRO-HOME”
ul. Stanisława Wojciechowskiego 6/38
62-800 Kalisz, Polska

KRS: 0001075318
NIP: 6182200965
REGON: 527243230

e-mail: biuro@pro-home.org.pl
telefon: +48 519 699 577

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub tradycyjnej.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane?

Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwę firmy, organizacji lub instytucji,
• treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy lub e-mail,
• dane potrzebne do współpracy, wolontariatu, udziału w projektach lub wydarzeniach fundacji,
• dane związane z przekazaniem darowizny, w tym dane widoczne na potwierdzeniu przelewu,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, data i godzina wejścia na stronę oraz informacje zapisane w plikach cookies.

Administrator nie wymaga podawania danych szczególnych kategorii, takich jak dane o zdrowiu, sytuacji rodzinnej, społecznej czy życiowej, chyba że ich przekazanie jest niezbędne w związku z konkretną formą pomocy, zgłoszeniem lub udziałem w działaniach fundacji. W takim przypadku dane te są przetwarzane wyłącznie w niezbędnym zakresie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną przez użytkownika,
• obsługi kontaktu mailowego, telefonicznego lub formularza kontaktowego,
• prowadzenia korespondencji związanej z działalnością fundacji,
• realizacji działań statutowych fundacji,
• organizacji projektów, programów społecznych, wydarzeń, akcji pomocowych i kampanii,
• obsługi zgłoszeń osób zainteresowanych współpracą, wolontariatem lub wsparciem działań fundacji,
• obsługi darowizn i rozliczeń księgowych,
• dokumentowania działalności fundacji,
• zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej,
• prowadzenia podstawowych statystyk odwiedzin strony,
• dochodzenia lub zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — gdy użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie danych, np. poprzez dobrowolne przesłanie formularza lub zapisanie się do określonego działania,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy przetwarzanie jest potrzebne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności obowiązków księgowych i podatkowych,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — gdy przetwarzanie wynika z prawnie uzasadnionego interesu administratora, takiego jak kontakt z użytkownikiem, ochrona praw fundacji, zabezpieczenie strony internetowej lub prowadzenie podstawowych statystyk.

Jeżeli w szczególnych sytuacjach użytkownik przekaże dane szczególnych kategorii, będą one przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy istnieje do tego odpowiednia podstawa prawna, w szczególności wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą, albo inna przesłanka przewidziana w RODO.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być konieczne do skorzystania z określonych funkcji strony, uzyskania odpowiedzi na wiadomość, udziału w projekcie, zgłoszenia chęci współpracy lub przekazania darowizny.

Brak podania danych może uniemożliwić realizację danej sprawy.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu strony internetowej i działalności fundacji, w szczególności:

• firmie hostingowej,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• podmiotom obsługującym stronę internetową,
• biuru rachunkowemu,
• bankowi w zakresie obsługi darowizn i przelewów,
• podmiotom świadczącym usługi informatyczne,
• uprawnionym organom publicznym, jeżeli wynika to z przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach handlowych.

7. Czas przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

W szczególności:

• dane z korespondencji są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
• dane związane z darowiznami i dokumentacją księgową są przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
• dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu cofnięcia zgody, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania,
• dane techniczne i cookies są przechowywane zgodnie z ustawieniami przeglądarki użytkownika oraz ustawieniami narzędzi wykorzystywanych na stronie.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z administratorem pod adresem: biuro@pro-home.org.pl.

Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli w przyszłości na stronie zostaną wykorzystane narzędzia dostawców, którzy mogą przetwarzać dane poza EOG, dane będą przekazywane wyłącznie przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez przepisy RODO.

10. Pliki cookies

Strona internetowa może korzystać z plików cookies, czyli niewielkich plików zapisywanych na urządzeniu użytkownika.

Cookies mogą być wykorzystywane w celu:

• prawidłowego działania strony,
• zapamiętania wybranych ustawień użytkownika,
• poprawy bezpieczeństwa strony,
• prowadzenia podstawowych statystyk odwiedzin,
• analizowania sposobu korzystania ze strony,
• obsługi narzędzi zewnętrznych, jeżeli zostaną wdrożone na stronie.

Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Może również usunąć zapisane pliki cookies albo zablokować ich zapisywanie.

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

Jeżeli strona wykorzystuje narzędzia analityczne lub marketingowe, takie jak Google Analytics, Meta Pixel lub podobne rozwiązania, użytkownik powinien otrzymać możliwość wyrażenia albo odmowy zgody na ich użycie, o ile zgoda jest wymagana przepisami prawa.

11. Formularze kontaktowe i wiadomości e-mail

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z fundacją za pomocą formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej, przekazane dane są wykorzystywane wyłącznie do obsługi zapytania, prowadzenia korespondencji i realizacji sprawy, której dotyczy kontakt.

Administrator prosi, aby nie przekazywać w formularzach danych wrażliwych ani informacji dotyczących osób trzecich, jeżeli nie jest to konieczne do załatwienia sprawy.

12. Darowizny

W przypadku przekazania darowizny administrator może przetwarzać dane widoczne w dokumentach bankowych, w szczególności imię i nazwisko darczyńcy, numer rachunku bankowego, kwotę przelewu oraz tytuł wpłaty.

Dane te są przetwarzane w celu obsługi darowizny, prowadzenia dokumentacji księgowej oraz wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.

13. Wizerunek

W związku z organizacją wydarzeń, akcji społecznych i działań statutowych fundacja może dokumentować swoją działalność fotograficznie lub filmowo.

Publikacja wizerunku uczestników wydarzeń odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności na podstawie zgody albo innej właściwej podstawy prawnej. W przypadku wydarzeń publicznych zdjęcia mogą przedstawiać ogólny przebieg wydarzenia.

Osoby, które nie chcą, aby ich wizerunek był publikowany, mogą zgłosić to administratorowi.

14. Zabezpieczenie danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do realizacji określonych zadań.

15. Zmiany polityki prywatności

Administrator może zmienić niniejszą politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawa, zmian technologicznych lub rozwoju funkcji strony internetowej.

Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie https://pro-home.org.pl/.